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Como nombrar el archivo de su CV

La diferencia entre un CV efectivo y uno inefectivo está en los detalles. Un detalle que la mayoría pasa por alto es el nombre del archivo que contiene su CV. El nombre del archivo es un aspecto menor de su CV y pocas personas ven una oportunidad de diferenciación en ello.

En esta época donde la mayoría de nuestros CV son entregados a través de correo electrónico, el nombre del archivo en que lo enviamos es la primera información que ve el contratante. Por ello, el nombre del archivo puede ser el inicio de un proceso para una impresión positiva.

En un análisis realizado a 150 CVs, se logró encontrar la siguiente información:

Se observaron 4 elementos primarios para los nombres de los archivos que contenían CVs. El más común es el nombre del candidato. 91% de los archivos incluían alguna información que identificaba al candidato, incluyendo el nombre o las iniciales del mismo. El segundo elemento más común fue la palabra CV. Los otros dos elementos encontrados fueron la versión del CV y la fecha en que fue creado.

De estos cuatro elementos, dos son útiles para el contratante. El nombre del candidato le permite al contratante organizar con facilidad sus archivos con esta información y saber a quien corresponde el documento sin necesidad de abrirlo. El otro aspecto útil es la palabra CV. Muchos candidatos incluyen información adicional con su CV. Algunos archivos pueden contener una carta de presentación, referencias o cualquier otra información que brinde detalle adicional a temas mencionados en el CV.  Poder identificar la información está incluida en un archivo específico facilita grandemente el trabajo del contratante.

Los otros dos elementos, la versión del CV y la fecha de creación no proveen información útil al contratante, que está interesado solamente en la versión que ha recibido.

El nombre del Candidato
Aún cuando el 92% de los candidatos hacen alguna referencia a su nombre en el archivo, unicamente 58% pusieron tanto su nombre como su apellido. El restante 42% omitió su nombre, su apellido o ambos. 9% de los archivos tenían nombres genericos como “micv”, “CV2009”, etc.

Información específica del empleo
Únicamente 11% de los nombres de los archivos incluyeron una palabra o frase indicando el tipo de empleo al que estaban aplicando. El nombre del archivo es prácticamente el titulo del CV. Ofrece una gran oportunidad para diferenciarse y crear una expectativa positiva en el lector.

Por otra parte, muchos reclutadores están revisando CVs para varios empleos y posiciones. Existe la posibilidad que el reclutador no tenga en mente la posición que está buscando un candidato especifico, en el momento en que está leyendo su CV. Los CVs que incluyeron alguna referencia al tipo de trabajo normalmente lo hicieron al mencionar el titulo del puesto, el tipo de industria, o áreas de especialización. Ejemplo: Ventas, Manufactura, gerente de transporte, Ejecutivo de cuentas, Recursos Humanos, etc.

La mitad de los CVs con información específica del empleo en el nombre del archivo provenían de profesionales en el área de ventas o mercadeo. Esto no es coincidencial. Este tipo de individuos presta mayor atención a estos detalles que afectan su “branding” personal y la impresión creada por cada uno de los elementos de comunicación empleados.

Finalmente, muchos de los CVs tenían información totalmente irrelevante a la búsqueda. En algunos casos parecía como si el candidato hubiese utilizado el CV de otra persona como “Template”. En otros casos  se encontró frases o palabras que no guardaban relación con el contexto.

Formatos

El formato del archivo afecta la habilidad del empleador para accesar el documento. Muchas empresas utilizan bases de datos que escudriñan el CV en forma automática. Si el CV no está en el formato que el sistema pueda leer, el documento no será agregado a la base de datos. Es por ello importante escoger un formato que se comúnmente aceptado. Los tres formatos más aceptados son: Microsoft Word 2003, Rich Text File y Plain Text File. Menos comunes son Microsoft Word 2007 y formatos PDF. El mayormente usado es Word 2003.

Mejores Prácticas

El paso más importante en generar un buen nombre de archivo para un CV es tomarse el tiempo en analizarlo. La mayoría toma nombres de un Template o de algún archivo que contenía otro CV. Nombres como “miCV”, o que contenga el nombre de otra persona, muestran una pobre consideración al proceso y al reclutador.

Como mínimo el nombre deberá incluir el nombre del candidato (nombre y apellido) y la palabra CV. El nombre del archivo le permite poder crear una impresión positiva.

Los siguientes ejemplos le darán una idea de como hacerlo:

• Buena Práctica:
• primernombre-apellido-CV
  Carlos-Mendoza_CV
• Otra forma:
• palabraclave-CV-primernombre-apellido
  ingeniero-sistemas-CV-Carlos-Mendoza
• Recomendado:
• primernombre-apellido-CV-palabraclave
  Carlos-Mendoza-CV-ingeniero-sistemas

Si alguien quiere encontrar su CV en el futuro, utilizar un nombre adecuado facilitará al empleador poder encontrarlo en su disco duro con poco esfuerzo.